1. Identidad y contacto del Responsable

• Responsable del tratamiento: AMERICANLAW S.A. (Nombre comercial: LINCE – SALTOS & ASOCIADOS)
• U.C.: 0992633166001
• Domicilio: Avenida Francisco de Orellana, Edificio World Trade Center, Ecuador
• Teléfono: 0963381218
• Correo para notificaciones y ejercicio de derechos: notificaciones@lince-saltos.com

Delegado de Protección de Datos Personales (DPD): a la fecha, el Responsable ha determinado que no se encuentra obligado a designarlo.

2. Finalidades

Tratamos sus datos personales para:

• Atender consultas y solicitudes enviadas por formularios del sitio web, correo electrónico, redes sociales o WhatsApp Business.
• Prestar servicios jurídicos y gestionar expedientes, cuando usted contrata o solicita nuestros servicios.
• Gestionar inscripciones, comunicaciones logísticas y certificaciones de cursos, seminarios o webinars.
• Enviar boletines informativos y comunicaciones académicas/profesionales, cuando usted se suscribe voluntariamente.

3. Datos que tratamos

Dependiendo de la interacción, podemos tratar:

• Datos identificativos y de contacto (nombres, apellidos, cédula/pasaporte, correo, teléfono).
• Datos necesarios para el servicio legal y el expediente (documentos y comunicaciones).
• Para cursos/certificaciones: número de cédula y datos de contacto.
• En casos concretos, datos de categorías especiales o sensibles aportados por usted o requeridos por el asunto.

4. Bases de legitimación

Las bases pueden incluir: (i) su consentimiento (p. ej., boletines); (ii) ejecución de un contrato o medidas precontractuales; (iii) cumplimiento de obligaciones legales; (iv) interés legítimo (p. ej., seguridad y continuidad operativa); y/o (v) orden de autoridad competente, según aplique.

5. Carácter obligatorio u opcional de la entrega de datos

• Servicios legales: ciertos datos son necesarios para evaluar, contratar y ejecutar el servicio; si no se entregan, podría ser imposible prestar la asesoría/patrocinio.
• Boletines: la entrega de datos es opcional; si no se entrega o se revoca el consentimiento, no se recibirá el boletín.
• Cursos: ciertos datos (incluida cédula para certificación, cuando corresponda) son necesarios para inscripción y/o certificación.

6. Destinatarios y transferencias

Podremos comunicar datos a autoridades competentes y a terceros necesarios para la gestión del asunto o del servicio (p. ej., notarias, registros, peritos), cuando corresponda. Utilizamos proveedores de hosting/correo y soporte del sitio web como encargados del tratamiento, bajo instrucciones y contratos. Si se produjeren transferencias internacionales, aplicaremos las garantías exigidas por la normativa.

7. Plazo de conservación

Conservaremos los datos el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades. En expedientes legales, el archivo se mantiene, como regla general, hasta la terminación del asunto y hasta el vencimiento de plazos legales de caducidad o prescripción para el ejercicio o defensa de derechos, reclamos o recursos. Las suscripciones a boletines se mantienen hasta que usted solicite la baja o revoque su consentimiento.

8. Origen de los datos

Los datos se obtienen, principalmente, directamente del titular. En asuntos legales, también pueden provenir del cliente que contrata el servicio (cuando aporta información de terceros), de registros o fuentes accesibles al público y/o de autoridades competentes, según el caso.

9. Derechos y cómo ejercerlos

Usted puede ejercer los derechos previstos en la normativa ecuatoriana (acceso, rectificación/actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión/limitación, revocatoria del consentimiento, y otros aplicables). Para ejercerlos, escriba a notificaciones@lince-saltos.com indicando su solicitud e identificándose. Podremos solicitar información adicional para verificar identidad.

10. Documentación sensible

Por regla general, la documentación sensible se remite únicamente por correo electrónico y bajo pedido específico. Evite enviar documentos sensibles por WhatsApp Business.

11. Decisiones automatizadas

No realizamos decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas ni elaboración de perfiles con efectos jurídicos o similares.

12. Reclamos

Si considera que existe un tratamiento contrario a la normativa, puede presentar un reclamo ante el Responsable y, de persistir la inconformidad, ante la SPDP.

13. Información ampliada

Para información detallada sobre tratamientos, bases legales, procedimientos y medidas de seguridad, consulte la Política Integral de Protección de Datos Personales vigente del Estudio, disponible en el sitio web o a solicitud.